Milloin järjestö rekisteröityy työnantajaksi?
Sinun pitää rekisteröityä työnantajaksi, jos jokin näistä pitää paikkansa:
- Maksette palkkoja säännöllisesti (esim. kerran kuukaudessa), tai
- Työllistätte kerralla yli yhden henkilön, vaikka vain tilapäisesti.
Älä rekisteröidy “varmuuden vuoksi”. Odota, kunnes palkanmaksu muuttuu satunnaisesta (esim. kertaluonteiset maksut) säännölliseksi. Jos et ole varma, lasketaanko järjestösi satunnaiseksi vai säännölliseksi palkanmaksajaksi, katso Verohallinnon ilmoittautumisohjeet: 🔗Vero – Työnantajarekisteri.
Sisällysluettelo
Ennen kuin aloitat – Mitä sinun pitää tietää?
Kuka on työnantaja järjestössä?
Kun järjestö päättää palkata työntekijän, järjestön hallitus on työnantaja lain mukaan, vaikka jokapäiväinen johtaminen annetaan projektipäällikölle tai ulkopuoliselle palvelulle.
Ennen palkkaamista hallituksen täytyy tehdä virallinen päätös, varmistaa, että rahaa on riittävästi ja tarkistaa, että työ sopii järjestön tarkoitukseen ja toimintaan.
🔗Yhdistyslain mukaan hallitus vastaa siitä, että:
- järjestö noudattaa työelämän lakeja ja mahdollisia työehtosopimuksia*
- verot, vakuutukset ja palkkatiedot hoidetaan oikein
- työntekijällä on turvallinen ja laillinen työpaikka
- työsopimus ja työehdot hyväksytään ja niitä valvotaan
Hallituksen täytyy tehdä nämä asiat yhdessä. Vastuu on aina hallituksella, vaikka joku muu tekisi käytännön työt.
*Mitkä lait on hyvä tuntea työnantajana?
Tärkeitä lakeja työn ja työnantajan näkökulmasta ovat:
🔗Työsopimuslaki
🔗Työaikalaki
🔗VuosilomalakiMyös nämä lait ovat tärkeitä Yhdenvertaisuuslaki, Työturvallisuuslaki, Laki yksityisyydensuojasta työelämässä, Työterveyshuoltolaki.
Sinun ei tarvitse osata kaikkia lakeja ulkoa, mutta on tärkeää tietää, mistä saa oikeaa tietoa. Kaikki lait löytyvät sivulta 🔗finlex.fi.
Haluatko lukea lisää hallituksen vastuusta työnantajana?
🔗MLL-opas: Yhdistys työnantajana – Hallituksen rooli (PDF, vain suomeksi)
🔗Suomi.fi: Työnantajan vastuut ja velvollisuudet
🔗Yrittäjät: Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen (PDF)
Mitkä julkiset toimijat ovat mukana, kun tulee työnantaja?
Ennen kuin jatkat, on hyvä tietää, keiden viranomaisten kanssa järjestön pitää tehdä yhteistyötä työnantajana. Järjestö on yhteydessä heihin eri vaiheissa työsuhteeseen liittyviä asioita, koska jokainen vastaa eri osa-alueista, kuten veroista, vakuutuksista, työturvallisuudesta tai työntekijän oikeuksista.
Suomi.fi: Suomen virallinen verkkopalvelu, josta työnantaja löytää tietoa ja työkaluja. Palvelussa on linkkejä esimerkiksi Veroon, Kelaan ja TyEL-vakuuttajiin.
Vero: Suomen verohallinto. Se rekisteröi työnantajat, kerää verot palkoista ja huolehtii työnantajamaksuista.
Tulorekisteri: Kansallinen tietokanta, johon työnantaja ilmoittaa maksetut palkat ja korvaukset heti maksun jälkeen.
Eläketurvakeskus (ETK): Julkinen viranomainen, joka valvoo, että eläkelakeja (kuten työntekijän eläkelaki (TyEL)) noudatetaan. Antaa myös ohjeita työnantajille ja eläkevakuutusyhtiöille.
Työllisyysrahasto: Kerää työttömyysvakuutusmaksut työnantajalta ja työntekijältä. Hoitaa myös aikuiskoulutusetuuksia.
Kela: Tarjoaa sosiaalietuuksia, kuten sairauspäivärahoja ja perhevapaakorvauksia. Korvaa myös työnantajille työterveyspalvelujen kustannuksia.
Työsuojelu: Valvoo, että työpaikat ovat turvallisia ja terveellisiä ja että työelämän lait toteutuvat. Toimii 🔗aluehallintovirastojen (AVI) kautta.
Työtapaturmavakuutuskeskus (TVK): Vastaa Suomessa pakollisen työtapaturmavakuutuksen järjestelmästä ja antaa tietoa työtapaturmista ja vakuutusyhtiöistä.
*Mikä on työehtosopimus?
Työehtosopimus eli TES kertoo työn vähimmäisehdot, kuten palkan, työajan ja lomat. TES voi koskea työnantajaa, jos:
- yhdistys kuuluu työnantajaliittoon, joka on tehnyt sopimuksen, tai
- sopimus on yleissitova kyseisellä alalla.
Jos mikään TES ei koske yhdistystä, työsuhteen vähimmäisehdot määräytyvät lain mukaan.
Yleissitovat työehtosopimukset löytyvät 🔗Finlexin sivuilta.
Askel askeleelta: Miten järjestöstä tulee työnantaja?
Rekisteröidy työnantajaksi
Sinun pitää rekisteröityä 🔗Työnantajarekisteriin, jos maksat palkkoja säännöllisesti tai työllistät kerralla yli yhden henkilön.
Näin rekisteröidyt:
Perustettaessa järjestö
Kun lähetät järjestösi perustamisilmoituksen (lomake Y1a) YTJ-palveluun, liitä mukaan liite 6212 (järjestön tiedot Verohallinnolle).
Saat Y-tunnuksen eli veronumeron automaattisesti, kun ilmoitus käsitellään.
Myöhemmin, tarvittaessa
Kun alat maksaa palkkoja säännöllisesti, voit ilmoittaa muutoksesta YTJ-palvelussa. Käytä silloin lomaketta Y4a ja liitettä 6214 (järjestöille).
Tarkista, koskeeko teitä työehtosopimus (TES)
Suomessa työehtosopimukset (TES) määräävät laeista tarkemmin vähimmäisehdot, kuten palkan, työajan ja lomat. Osa TES-sopimuksista on yleissitovia, eli kaikki alan työnantajat noudattavat niitä, vaikka eivät olisi liitossa.
Miten tarkistat, koskeeko TES järjestöäsi?
- Etsi yleissitovat TES-sopimukset 🔗Finlex.fi-sivulta.
- Katso ammattiliittojen sivuilta (SAK, JHL, Jyty, Tehy, Erto jne.).
- Katso työnantajajärjestöjen sivuilta (EK, KT).
Esimerkkejä työehtosopimuksista
🔗SOSTES – Sosiaali- ja terveysalan TES (Super, Tehy, Erto, HALI)
🔗Sosiaalialan järjestöt (Erto ja HALI)
Tämä TES koskee Monihelin kaltaisia järjestöjä.
Hanki lakisääteiset vakuutukset
Ennen kuin ensimmäinen työntekijä aloittaa työn, järjestön täytyy ottaa seuraavat pakolliset vakuutukset:
- Työeläkevakuutus (TyEL)
- Työttömyysvakuutus
- Tapaturmavakuutus (kutsutaan joskus myös “työtapaturmavakuutukseksi” tai “työpaikkavakuutukseksi”)
Lisäksi voit ottaa ryhmähenkivakuutuksen. Tämä vakuutus ei ole pakollinen lain mukaan, mutta voi olla pakollinen, jos toimialasi työehtosopimus (TES) sitä edellyttää. Ryhmähenkivakuutus maksaa kertakorvauksen työntekijän omaisille, jos työntekijä kuolee työsuhteen aikana. Se ei korvaa tapaturmavakuutusta. Useimmille sosiaali- ja terveysalan järjestöille ryhmähenkivakuutus on pakollinen työehtosopimuksen perusteella.
a) Työeläkevakuutus (TyEL)
Jos järjestösi palkkaa työntekijän, joka on 17–67-vuotias ja saa yli 70,08 euroa kuukaudessa (vuonna 2025), järjestön täytyy ottaa TyEL-työeläkevakuutus työntekijälle.
Vakuutus pitää ottaa ennen kuin maksat ensimmäisen palkan.
Miksi tämä vakuutus on tärkeä?
TyEL turvaa työntekijän eläkkeen tulevaisuudessa ja kattaa myös esimerkiksi työkyvyttömyys- ja perhe-eläkkeet. Se on pakollinen vakuutus, joka perustuu lakiin (🔗 Työntekijän eläkelaki). TyEL-vakuutus koskee myös osa-aikaisia ja määräaikaisia työntekijöitä.
Kuka valvoo TyEL-vakuutuksia?
- ETK eli 🔗Eläketurvakeskus varmistaa, että työnantaja on ottanut vakuutuksen. Jos vakuutus puuttuu, ETK ilmoittaa siitä viranomaisille.
- Työeläkevakuutusyhtiö, jonka kanssa teet sopimuksen, hoitaa vakuutuksen ja laskuttaa maksut.
Miten otan TyEL-vakuutuksen?
Valitse sopivin vakuutusyhtiö ja tee sopimus heidän kanssaan. Esimerkkejä:
Kaikkien yhtiöiden yhteystiedot löydät 🔗Työeläke.fi – Yhteystiedot.
Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen vähennät kuukausittain työntekijän osuuden hänen palkastaan ja maksat sekä työnantajan että työntekijän osuuden eläkevakuutusyhtiölle.
Katso ajantasaiset maksuprosentit osoitteesta 🔗 ETK – Eläkemaksujen tasot.
b) Työttömyysvakuutus
Jos järjestösi maksaa palkkoja yli 1500 € vuoden aikana, sinun täytyy ilmoittautua 🔗Työllisyysrahastoon ja maksaa työttömyysvakuutusmaksua.
Työttömyysvakuutusmaksu on lakisääteinen maksu, jolla rahoitetaan työttömyysturvaa.
Maksu koskee työntekijöitä, jotka ovat 18–65-vuotiaita. Maksun maksavat sekä työnantaja että työntekijä. Tarkista 🔗ajantasaiset maksuprosentit.
c) Tapaturmavakuutus
Haluatko lisää tietoa?
🔗 Vakuutuksen ottaminen (TVK)
🔗 Tapaturmavakuutus (Palkkaus.fi, vain suomeksi)
d) Ryhmähenkivakuutus (jos TES vaatii)
Jos toimialasi työehtosopimus (TES) vaatii, sinun pitää ottaa ryhmähenkivakuutus tapaturmavakuutuksen lisäksi.
Vakuutus on voimassa sekä työaikana että vapaa-ajalla. Se maksaa korvauksen työntekijän omaisille, jos työntekijä kuolee työssä ollessaan.
Haluatko lisää tietoa?
🔗 Tietoa ryhmähenkivakuutuksesta (TVK)Järjestä työterveyshuolto
Työnantajan pitää lain mukaan järjestää ehkäisevä työterveyshuolto, vaikka työntekijä olisi vain yksi. Jokaisella työntekijällä on oikeus työterveyshuoltoon, riippumatta työsuhteen laadusta ja kestosta.
Työterveyshuollon tarkoitus on auttaa työntekijää jaksamaan työssään koko työuran ajan. Työterveyshuolto myös edistää turvallista ja tervettä työympäristöä.
Miten järjestät työterveyshuollon?
- Tee sopimus työterveyshuollon palvelun tarjoajan kanssa (esim. Terveystalo tai kunnan terveyspalvelu).
- Voit hakea Kelasta korvausta työterveyshuollon kustannuksista. Korvaus kattaa osan kuluista. Katso 🔗 Kela – Mitä työterveyshuoltoa korvataan?
Järjestä palkanlaskenta ja ilmoita palkat Tulorekisteriin
Kun alat maksaa ensimmäistä työntekijääsi, sinun täytyy järjestää palkanmaksu oikein ja ilmoittaa palkat 🔗 Tulorekisteriin. Tämä tarkoittaa palkan laskemista, verojen ja sosiaaliturvamaksujen pidättämistä, nettopalkan maksamista ja palkkatietojen ilmoittamista ajallaan.
Mitä sinun pitää tehdä?
- Hanki työntekijältä voimassa oleva verokortti. Verokortti kertoo, kuinka paljon veroa sinun pitää pidättää palkasta. Jos verokorttia ei ole tai työntekijää ei ole esitäytetty ennakkoperintärekisteriin, veroprosentti on 60% (🔗 Suomi.fi).
- Laske ja pidätä veroja ja sosiaaliturvamaksuja, kuten eläkevakuutus ja työttömyysvakuutus. Voit käyttää apuna työkaluja, kuten 🔗 Palkka.fi – palkkalaskuri (suomeksi).
- Maksa työntekijän nettopalkka tilille ajallaan.
- Ilmoita kaikki palkat, palkkiot, korvaukset ja vapaaehtoistyökorvaukset (enintään 20 päivää vuodessa), myös jos ne ovat verovapaita, Tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkan maksamisesta. Katso 🔗 Kela – Näin ilmoitat palkat ja työnantajasuoritukset.
Oikein hoidettu palkanmaksu auttaa sinua noudattamaan lakia ja välttämään sakkoja. Ajallaan tehty ilmoittaminen pitää työntekijän sosiaaliturva-, eläke- ja verotiedot oikein.
Miten hallinnoida palkanmaksua?
Voit järjestää palkanlaskennan itse tai käyttää netissä olevia palkkahallinnon työkaluja, jotka on tehty työnantajille, kuten:
🔗 Palkka.fi: Verohallinnon ilmainen palkkapalvelu (suomeksi)
🔗 Palkkaus.fi: Palkanlaskenta- ja ilmoituspalvelut suomeksi ja englanniksi. Katso 🔗 hinnat.
Varmista työturvallisuus ja työterveys
Kun järjestösi toimii työnantajana, sillä on aina vastuu:
- Työpaikan turvallisuudesta ja terveellisyydestä
- Työn vaarojen tunnistamisesta ja hallinnasta – myös jos on vain yksi työntekijä
- Työntekijöiden kuulemisesta työturvallisuuteen ja työterveyteen liittyvissä asioissa
- Yhteistyöstä työsuojeluvaltuutetun kanssa, jos sellainen on valittu:
Työsuojeluvaltuutettu on valittava, jos järjestöllä on vähintään 10 työntekijää. Työntekijät valitsevat valtuutetun keskuudestaan, ja valtuutettu tekee yhteistyötä työnantajan kanssa työolojen ja turvallisuuden parantamiseksi.
Alle 10 työntekijän työpaikassa työsuojeluvaltuutettua ei ole pakko valita, mutta työntekijät voivat silti valita edustajan vapaasti, ja työnantajan täytyy tehdä yhteistyötä hänen kanssaan.
Työnantaja ei voi siirtää vastuuta työntekijälle tai työsuojeluvaltuutetulle. Jos työntekijä ilmoittaa vaarasta tai ongelmasta, työnantajan täytyy kuunnella, arvioida riski ja toimia.
Muista: Työnantajan pitää myös järjestää työterveyshuolto. Katso ohjeet oppaan aiemmasta kohdasta.
Mistä saa apua ja tietoa?
- Työsuojelu valvoo työpaikkojen turvallisuutta Suomessa. Se tekee tarkastuksia ja neuvoo työnantajia lain vaatimuksista ja hyvistä käytännöistä. Katso 🔗 Työsuojelu – Työsuojelu työpaikalla.
- Työturvallisuuskeskus (TTK) on valtakunnallinen asiantuntijaorganisaatio. Se tarjoaa maksutta käytännön työkaluja, koulutuksia ja materiaaleja työnantajille ja työntekijöille. Lue 🔗 TTK – Työnantajan yleiset velvollisuudet.
- Ammattiliitto tai työttömyyskassa voi tarjota jäsenille koulutuksia esimerkiksi työturvallisuudesta (esim. EduHouse-verkkokurssit).
Pidä kirjaa ja hoida jatkuvat ilmoitukset
Alusta asti varmista, että sinulla on järjestelmä tärkeiden työsuhdetietojen säilyttämiseen (työsopimus, työnkuvaus, palkkakuitit, työaikakirjanpito). Näitä tietoja pitää säilyttää turvallisesti lain ja talouden takia.
Jatkuvat työnantajan velvollisuudet:
- Ilmoita palkat Tulorekisteriin ajallaan.
- Maksa kaikki työnantajan maksut (verot, vakuutukset) oikeille viranomaisille.
- Seuraa säännöllisesti budjettia, että palkkaaminen pysyy taloudellisesti mahdollista järjestöllesi.
Miksi tämä on tärkeää?
Tarkkojen tietojen säilyttäminen ja ilmoitusten tekeminen ajoissa on lain vaatimaa, auttaa välttämään sakkoja ja varmistaa läpinäkyvyyden jäsenille, rahoittajille ja viranomaisille. Säännölliset taloustarkastukset suojaavat järjestöäsi yllättäviltä kustannuksilta.
Vinkki: Käytä yksinkertaista tarkistuslistaa tai kalenteria ilmoitus- ja maksuaikataulujen seuraamiseen.
Lisätietoa
Alla on lyhyt tarkistuslista. Siinä on kaikki tärkeät asiat tästä oppaasta.
Voit käyttää listaa, kun tarkistat, että olet tehnyt kaikki asiat ennen kuin palkkaat ensimmäisen työntekijän.
Löydät myös linkkejä, joista saat lisää tietoa työnantajana toimimisesta.
Työntekijän palkkaaminen – huomioi nämä (Valjas)
Artikkeli opastaa työnantajaa laskemaan palkkaamisen kokonaiskustannukset, hoitamaan verot ja vakuutukset sekä valitsemaan sopivat palkanlaskentatyökalut. Siinä on myös vinkkejä sujuvaan perehdytykseen ja työsuhteen seurantaan.
Työntekijän palkkaaminen (Suomen Yrittäjät)
Laajempi ja syventävä opas työntekijän palkkaamisesta. Sisältää yksityiskohtaiset ohjeet työnantajaksi rekisteröitymisestä, työsopimuksesta, velvollisuuksista ja käytännön kysymyksistä järjestöissä ja yrityksissä.
Palkkaus ABC (Palkkaus.fi, vain suomeksi)
Selkeä opas palkanmaksusta Suomessa. Kertoo palkanmaksun perusasiat, tulorekisteriin ilmoittamisen ja työnantajamaksut, kuten TyEL ja tapaturmavakuutus. Mukana on vinkkejä, laskuesimerkkejä ja vaiheittaiset ohjeet palkanmaksuun myös ilman digitaalisia työkaluja.
