Vaatimukset Moniheli-avustuksen saamiseen ja Mikroavustuskohtaiset ehdot ovat luettavissa täällä.
Vinkki: Lomakkeessa monella vastauskentällä on rajoitettu merkkimäärä. Valmista pidempiä vastauksesi merkkimäärälaskurin avulla, kuten tämä.
HUOM! Avustuksen käyttö raportoidaan Monihelille joko kustannuspaikkakohtaisella tuloslaskelmalla (perinteinen kirjanpito) tai Monihelin tarjoamalla kirjanpitotyökalulla (edellyttää Excelin käyttöä).
Yhdistyslain mukaan järjestöllä on oltava toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastaja valitsee järjestön yleiskokous. Toiminnantarkastaja tarkistaa edellisen vuoden toimintaa ja taloutta, ja se, että järjestön toimii yhdistyslain ja omien sääntöjensä mukaan. Toiminnantarkastaja kirjoittaa kertomuksen, ja vain sillä edellisen vuoden hallitus voidaan vapauttaa vastuustaan.Varmista, että järjestösi valitsee toiminnantarkastajaa tulevassa yleiskokouksessa, mieluiten tänä syksynä mutta viimeistään keväällä 2026. Lähetämme lisätietoa ja ohjeita siihen.
Mitä tehdään? Kirjoita lyhyt (max. 800 merkkiä) yhteenveto tapahtumasta.
Kohderyhmään kuuluvat henkilöt tai tahot, jotka osallistuvat tapahtumaan. Mikroavustus on ensisijaisesti suunnattu vaikeassa elämäntilanteessa oleville maahan muuttaneille ja heidän yhteisöilleen.
Vaikeassa elämäntilanteessa olevat ihmiset ovat henkilöitä, joilla on elämässään paljon haasteita ja jotka tarvitsevat tukea. Tällainen voi olla esimerkiksi ihminen, joka on hyvin yksinäinen, jolla on mielenterveyden haasteita, joka ei löydä työtä, jolla on vaikea perhetilanne tai joka on muuttanut uuteen maahan ja tarvitsee tukea arjessa.
Kohderyhmiä voivat olla esimerkiksi:👩👧👦 maahan muuttaneet yksinhuoltajaäidit,👴🏽 vapaaehtoiset, jotka voivat auttaa maahan muuttaneita oppimaan suomea,👷♀️ pitkäaikaistyöttömät maahan muuttaneet,
...ja niin edelleen.
Kun suunnittelet toimintaa, on tärkeää erottaa siihen osallistuvat henkilöt heidän rooliensa mukaan.
Mikroavustus on pieni, joten toiminnassa voi olla korkeintaan kaksi eri kohderyhmää. Pienessä tapahtumassa yksi kohderyhmä on yleensä riittävä. Tapahtuman suunnittelijat tai työntekijät eivät yleensä kuulu kohderyhmään.
Miten määritellä kohderyhmäKun määrittelet kohderyhmää, pohdi
Kohderyhmän ominaisuuksia voi olla:
Hae vain sen verran avustusta kuin tapahtumaan tarvitaan. Avustusta saa käyttää vain todellisiin kuluihin. Kaikki kulut pitää todistamaan kuitilla ja maksutositteella.
Järjestö ei voi pitää käyttämättä jäänyttä avustusta. Käyttämättä jäänyt avustus palautetaan Monihelille.
📌 Mikroavustusta voi saada enintään 2 000€.
Avustusta voidaan myöntää enintään 1 000 euroa kertaluonteiseen tai kahdesti järjestettävään tapahtumaan ja enintään 2 000 euroa säännölliseen, pidempään kestävään toimintaan.
📌 Kirjoita tässä vain kulut, joita Moniheli-avustus kattaa. Jos aiot käyttää järjestön omia varoja avustuksen lisäksi, laske niiden osuus pois.
📌 Monihelillä on oikeus myöntää haettua pienempi avustus, jos budjettia ei katsota tapahtuman tai toiminnan kuvaukseen nähden tarkoituksenmukaiseksi.
📌 Erittele projektin kulut per kategoria. Laske summat huoleellisesti - tarkista tuotteiden hinnat netistä, tee tarjouspyyntöjä, laske palkkakuluja huoleellisesti ja selvitä mahdollisia järjestöalennuksia (esim. Zoom-lisenssit).
📌 Erittele kulut myös toiminnan mukaan.
📌 Moniheli-avustus ei voi kattaa laitteiden hankintaa (tietokoneet, kamerat...) tai järjestön omien toimitilojen vuokraa.
📌 Muista, että jokaisesta kulusta pitää syntyä tosite. Älä kirjoita kuluksia asia, josta ei tulisi tositetta (kuitti + tiliote).
Yleiset toimintakulut tulevat asioista, mitä tarvitaan toiminnan toteuttamiseen, riippumatta osallistujien tai toiminnan määrästä.
Esimerkiksi toiminnan toteuttamiseksi voi tarvita puhelinliittymää tai ohjelmistoa. Muista, ettei voi avustuksella kuitenkaan hankkia puhelinta tai tietokonetta.
Osallistujakohtaiset toimintakulut riippuvat osallistujamäärästä. Esimerkiksi tarjoilut tapahtumiin, materiaalit, osallistujien matkakulut tai vapaaehtoisten lahjat.
HUOM! Lahjakortit vapaaehtoisten lahjoina ovat rajoitettuja 20€/vapaaehtoinen. Lahjakortti ei saa olla yleinen lahjakortti (esim. Finnkinon elokuvalippu on OK, S-marketin lahjakortti ei ole).
Jos toiminta edellyttää tilaa esim. neuvonnalle tai tapahtumalle, avustuksella voi kattaa kohtuullista vuokrasummaa. Löydät listan pääkaupunkiseudun vuokrattavista tapahtumatiloista tästä.
Suosimme julkisia tai yhteistyöllä käytettävissä olevia tiloja. Avustuksella katetun tilavuokran pitää olla projektiin liittyvä. Järjestön nykyisten tilojen vuokraa ei voi kattaa tällä avustuksella.
Jos tapahtuma sisältää tehtäviä, jotka vaativat erityistä osaamista, voit ostaa palveluja sitä varten. Esimerkiksi tapahtumien fasilitointi, live-lähetyksen toteuttaminen, julkaisun taitto…
Lisää tähän osioon vain palvelut, joita maksat laskulla. Työkorvaukset (palkkiot) menevät eri osioon.
Järjestö ei saa delegoida uudelleen avustusta toiselle järjestölle, eli ei saa hankkia toiselta järjestöstä tai taholta tapahtuman toteuttamista ostopalveluna. Vähäiset ostopalvelut ovat mahdollisia, mutta niistä tulee aina kysyä etukäteen Moniheliltä.
Palkka syntyy työsuhteesta. Tällöin järjestö toimii työnantajana ja maksaa työntekijän eläkemaksuja ja erilaisia vakuutusmaksuja. Järjestön pitää myös järjestää työterveyshuoltoa.
Työtä tulee korvata palkalla, jos henkilö tekee työtä säännöllisesti ja valvotusti.
Päätä bruttotuntipalkasta ja arvioi toiminnasta syntyvää työn määrää tunteina. Arvioi sitten kokonaiset palkkakulut Elon laskurilla: lisää bruttotuntipalkka ja tuntimäärä projektin aikana laskuriin. Paina Laske-nappia ja scrollaa alas. Laskurin arvo "Työnantaja maksaa" kertoo kokonaisista palkkakuluista, käytä se tässä lomakkeessa.
Käytä yksi rivi per henkilö ja kirjoita Selite-kenttään laskelmat (tuntipalkka ja -määrä). Kirjoita lopussa tekstikenttään jokaisen henkilön tehtävät.
Palkkaa tulee maksaa palkka.fi (ilmainen, vain suomeksi ja ruotsiksi) tai palkkaus.fi (maksullinen, myös englanniksi) -palvelun kautta. Suosittelemme palkkaus.fi:n käyttöä, sillä palvelusta saa yksi lasku, jossa näkyy helposti työn kulut kokonaisuudessaan.
Työtehtävän suorittamista voi ostaa palveluna työkorvauksella. Tällöin työsuhde ei synny ja henkilö ei saa vakuutusta tai työeläkekorvauksia työstään. Työkorvauksesta tulee joka tapauksessa tehdä kirjallinen sopimus.
Työkorvauksia maksetaan yleensä tapahtuman juontamisesta, asiantuntijapuheenvuorosta, tai tulkkauskeikasta, jos työntekijä ei pysty itse laskuttamaan (ei ole omaa yritystä, eikä käytä pienyrittäjäpalvelua kuten Ukko.fi:tä).
Jos työ tehdään säännöllisesti (esim. projektin koordinaattori 4kk aikana, tuntityö tietyn verran) niin työkorvausta ei voi käyttää ja sen tilalle tulee maksaa korvauksen palkkana.
Moniheli-avustuksella voi kattaa hallintokuluja, kuten pankkikuluja, kirjanpitokuluja tai palkanmaksujärjestelmän kuluja (esim. Palkkaus.fi). Näiden kulut voivat enintään olla 7% haetusta summasta. Hallintokulut raportointiin tarvitaan myös kuitit ja maksutositteet.
❗️Hakemuksen jättämällä sitoudut noudattamaan STEAn ja Monihelin myöntämän avustuksen käyttöä koskevia sääntöjä. Sääntöjen rikkominen voi johtaa siihen, että perimme avustuksen takaisin emmekä myönnä avustusta jatkossa.
❗️Tietojen kerääminen ja raportointi Monihelille: Tapahtumien lukumäärä, osallistujien kokonaismäärä sekä kohtaamismäärät ryhmätoiminnassa.
❗️Talousraportointi: Talousraportoinnin vaatimukset ja vaihtoehdot määräytyvät allekirjoitetun sopimuksen ohjeiden mukaisesti.
Seur.
