Pankkitili on tärkeä jokaiselle järjestölle, sillä se auttaa hoitamaan rahaliikennettä turvallisesti ja selkeästi. Tässä oppaassa kerromme, miten pankkitilin voi avata ja mitä asiakirjoja siihen tarvitaan.
Miksi pankkitili on tarpeellinen?
Pankkitili takaa järjestöllesi taloudellisen avoimuuden ja turvallisuuden. Sen avulla järjestö voi:
- Vastaanottaa jäsenmaksuja, lahjoituksia ja avustuksia,
- Maksaa kuluja, kuten tapahtumakuluja ja toimistotarvikkeiden hankintoja,
- Seurata kaikkia rahoitustapahtumia,
- Varmistaa, että taloudellinen toiminta täyttää Suomen lain ja rahoitusvaatimukset.
Sisällysluettelo
Miten pankkitili avataan järjestönä?
Vaihe 1: Järjestön asiakirjojen valmistelu
Ennen pankkiin menemistä kerää seuraavat asiakirjat:
- Yhdistysrekisteriote: Todiste järjestösi rekisteröinnistä Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH).
Voit tilata todistuksen PRH:sta:🔗Asiakirjojen tilaus yhdistysrekisteristä - Järjestön säännöt: Rekisteröinnin yhteydessä hyväksytyt säännöt.
- Kokouspöytäkirja:
- Allekirjoitettu vuosikokouksen pöytäkirja, jossa on hallituksen valintaan liittyvät yksityiskohtaiset tiedot.
- Allekirjoitettu pöytäkirja hallituksen kokouksesta, jossa on tehty päätös tilin avaamisesta ja määritetään tilin käyttäjät. Pöytäkirjassa tulee mainita käyttäjien nimet ja tehtävät (esim. rahastonhoitaja, puheenjohtaja).
- Henkilöllisyystodistukset: Kaikkien valtuutettujen henkilöiden tulee toimittaa voimassa oleva henkilötodistus (esim. passi tai suomalainen henkilökortti).
- Yritys- ja yhteisötunnus (🔗Y-tunnus): Jos järjestöllä on Y-tunnus, se on PRH:n tai Verohallinnon antama tunnus, joka on muotoa 1234567-8 (seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki).
Pankit voivat pyytää myös muita asiakirjoja tai tietoja.
Huom: Jos järjestö on juuri rekisteröity, prosessi voi viedä tavallista pidempään.
Vaihe 2: Pankin valitseminen
Kaikki pankit Suomessa eivät tarjoa palveluja voittoa tavoittelemattomille järjestöille.
- OP (Osuuspankki)
- OP pyytää usein kaikki edellä mainitut asiakirjat ja saattaa kysyä järjestösi tarkoituksesta ja toiminnasta.
- Lisätietoa: 🔗Rekisteröidyn yhdistyksen pankkiasiointi
- Nordea
- Nordea vaatii tarkkaa dokumentaatiota ja voi pyytää lisäselvityksiä.
- Lisätietoa: 🔗Näin avaat palvelut uudelle yhdistysasiakkuudelle
- Danske Bank
- Danske Bank tarjoaa palveluja järjestöille, mutta sillä voi olla erityisiä vaatimuksia järjestön koon ja toiminnan mukaan.
- Lisätietoa: 🔗Palvelut valtakunnallisille yhdistyksille, järjestöille ja säätiöille
- Aktia
- Aktia saattaa pyytää tavallisten asiakirjojen lisäksi joitain lisäselvityksiä.
- Lisätietoa: 🔗Yhdistyksen pankkiasiat
- Holvi
- Holvi on verkkopankkipalvelu, joka on suunniteltu järjestöille ja pienille järjestöille. Se tarjoaa ominaisuuksia kuten kulujen seurannan, laskutuksen ja digitaaliset kuitit.
- Lisätietoa: 🔗Täydellinen tili yhdistyksille
Vaihe 3: Pankkitilin hakeminen
- Ajanvaraus: Varaa tapaaminen, jotta voit keskustella tarpeistasi. Valmistele kaikki tarvittavat asiakirjat etukäteen.
- Varmennus: Pankki tarkistaa asiakirjasi ja varmistaa järjestösi tiedot.
- Allekirjoittajat: Varmista, että kaikki valtuutetut henkilöt ovat paikalla tai ovat allekirjoittaneet tarvittavat lomakkeet ja toimittaneet voimassa olevat henkilötodistukset.
- Maksut: Jotkut pankit perivät avausmaksun ja/tai kuukausimaksun voittoa tavoittelemattoman tilin ylläpidosta.
Vinkkejä haasteiden voittamiseen
- Selkeä viestintä: Selitä järjestösi tarkoitus selkeästi. Pankit saattavat epäröidä tilin avaamista, jos järjestön toiminta on epäselvää.
- Vaihtoehtoiset ratkaisut: Jos perinteiset pankit hylkäävät hakemuksesi, mieti yhteydenottoa pienempiin paikallisiin pankkeihin tai verkkopankkipalveluihin.
Seuraamalla näitä askelia ja käyttämällä näitä resursseja järjestösi on paremmin valmistautunut pankkitilin avaamiseen ja talousasioiden tehokkaaseen hoitamiseen.
