Tämän lyhyen oppaan avulla opit tekemään laskun.
Lisäksi ymmärrät, mitä kaikkea laskun tekemisessä pitää huomioida.
Sisällysluettelo
Mikä on lasku?
Lasku on dokumentti, joka kertoo tuotteen tai palvelun myymisestä tai ostamisesta.
- Myyjä voi olla järjestö (tai yhdistys), yritys tai yksityishenkilö, joka myy tuotteen tai palvelun. Myyjä lähettää laskun asiakkaalle.
- Asiakas voi olla järjestö (tai yhdistys), yritys tai yksityishenkilö, joka on tuotteen tai palvelun ostaja ja maksaja. Asiakas maksaa laskun.
Laskun lähettämistä varten laskun tulee olla lain mukaan tehty.
Esimerkki laskusta
Tässä on esimerkki laskusta.
Laskun lähettäjä, eli myyjä on yhdistys nimeltä Example ry.
Laskun saaja, eli asiakas on nimeltään Business Oy.
Ry tarkoittaa rekisteröityä yhdistystä, eli virallista yhdistystä.
Oy tarkoittaa osakeyhtiötä, eli yritystä.
Kaikki esimerkki laskussa olevat tiedot ovat keksittyjä.
Täytä lasku aina huolellisesti oikeilla tiedoilla.
LASKU
Laskun tiedot
| Päiväys (päivä, jolloin lasku lähetetään) | 01.01.2025 | Maksuehto (laskun maksuaika, yleensä 7, 14 tai 30 päivää) | 14 päivän netto |
Laskunumero (yhdistyksen laskujen numeroinnin mukaan) | 12345 | Eräpäivä (laskun viimeinen maksupäivä) | 14.01.2025 |
Viitenumero (numero, jolla laskun maksu yhdistyy oikeaan laskuun) | 123456789 | ||
Laskuttajan tiedot
| Laskuttajan nimi | Example ry | Laskuttajan Y-tunnus | 1234567-8 |
| Sähköposti | example@example.fi | Puhelinnumero | +358 12 345 6789 |
| Postiosoite | Postikatu 1, 00100 Helsinki | ||
| Pankkitili (IBAN) | FI01 0101 0101 0101 01 | ||
Maksajan tiedot
| Maksajan nimi | Business Oy |
| Maksajan osoite | Business house, Business katu 1, 00100 Helsinki |
| Maksajan Y-tunnus | 1234567-0 |
Viite Example ry / Työpaja
Nimike (tuote tai palvelu + lisätiedot) | Määrä Yks. | à-hinta EUR | Alv % | Yhteensä |
| Työpaja 30.11.2024, Työpajatilassa | 1 | 900,00 EUR | 25,50 | 1129,50 EUR |
| Yhteensä | 1129,50 EUR | |||
Työpajan hinta oli 900 EUR, johon lisättiin arvonlisävero (ALV) 25,50 %, jolloin kokonaishinnaksi tuli 1129,50 EUR.
Yritys sai laskun 01.01.2025, joten lasku pitää maksaa ”Example ry:lle” viimeistään 14.01.2025.
Mitä tietoja laskussa on?
| Kohde | Tiedot | Englannin käännös |
|---|---|---|
| Päiväys | Päivä, jolloin lasku lähetetään asiakkaalle | Date |
| Maksuehto | Laskun maksuaika, yleensä 7, 14 tai 30 päivää | Payment term |
| Eräpäivä | Laskun viimeinen maksupäivä (Eräpäivä= Päiväys + Maksuehto) | Due date |
| Laskunumero | Laskun numero merkitään laskuun yhdistyksen laskujen numeroinnin mukaan. Laskunumero on vapaaehtoinen, mutta se auttaa seuraamaan laskuja. | Invoice number |
| Viitenumero | Viitenumero on sarja numeroita, jolla laskun maksu yhdistyy oikeaan laskuun. Yleensä viitenumero on 4–20 numeron pituinen numerosarja. Voit käyttää laskuohjelman viitenumeroa tai luoda viitenumeron itse. Viitenumero on vapaaehtoinen, mutta se auttaa laskujen käsittelyä. | Reference number |
| Laskuttajan tiedot | Laskun lähettäjän nimi, yhteystiedot, Y-tunnus ja tilinumero | Sender’s information |
| Maksajan tiedot | Maksajan nimi ja osoite. Jos maksaja on yhdistys lisätään myös yhdistyksen Y-tunnus. | Payer’s information |
| Nimike | Nimike tarkoittaa myytyä tuotetta tai palvelua sekä lisätietoja tuotteesta tai palvelusta. Lisäksi nimikkeen kohdalla tulee kirjata tuotteiden tai palvelun yksikköhinta ja määrä. Nimikkeeseen merkitään myös arvonlisävero (ALV) ja laskun kokonaishinta. | Item(s) |
Tämän selkokielisen järjestöaineiston ovat tuottaneet Moniheli ja Selkokulttuuri ry.
