Tämä artikkeli sisältää tietoa järjestön perusteista, kuten hallinnosta, riskienhallinnasta ja järjestön perustamisesta. Lisäksi sivulta löytyy linkkejä resursseihin, kuten oppaisiin ja itseopiskelumateriaaleihin, jotka tukevat järjestöjä niiden toiminnassa ja kehittämisessä.
Sisällysluettelo
Miten perustetaan järjestö?
Opas järjestön perustamiseen löytyy järjestöhautomon verkkosivuilta sekä Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta.
Järjestö (tai yhdistys) on vähintään kolmen jäsenen perustama pysyvä ryhmä, joka toimii yhteisen aatteellisen tarkoituksen mukaisesti. Järjestön voi perustaa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Aatteellisia järjestöjä ovat esimerkiksi:
- Kulttuuri-, sosiaali- ja hyväntekeväisyysjärjestöt
- Ajanvietto-, urheilutoiminta- ja harrastusjärjestöt
- Ammatilliset etujärjestöt
- Poliittiset puolueet
Miten järjestetään järjestön hallinto ja toiminta?
Oppaat & tietopankit
Suomen Pakolaisapu – Yhdistystietopankki selkokielellä
Laaja tietopankki yhdistyksille, jossa on tietoa hallinnosta, rahoituksesta, viestinnästä ja lakisääteisistä velvoitteista. Sisältää käytännön työkaluja, mallipohjia ja oppaita yhdistysten toiminnan tueksi.
Yhdistyksen ABC – opas suomalaiseen yhdistystoimintaan
Hallinto ohjaa yhdistyksen toimintaa organisoimalla ja valvomalla sitä. Toimiva hallinto varmistaa yhdistyksen menestyksen sekä nykyisin että tulevaisuudessa. Oppaassa käsitellään hallituksen vastuut ja tehtävät sekä tehokkaan hallinnan perusasiat. Yhdistyksen luottamushenkilöiden, työntekijöiden ja vapaaehtoisten on tärkeää ymmärtää, miten yhdistys toimii ja miksi hyvä hallinto on toiminnan edellytys.
Kansalaisyhteiskunta – Järjestötyö
Tietopankki tarjoaa resursseja ja artikkeleita järjestötoiminnan ja voittoa tavoittelemattoman hallinnan tueksi. Aiheina ovat muun muassa johtajuus, strateginen suunnittelu, viestintä, muutoksenhallinta, työhyvinvointi ja organisaatioteoria. Se tarjoaa käytännön ohjeita johtamistavoista, tiimityöskentelystä ja organisaation prosessien kehittämisestä.
KSL – Yhdistyksen avaimet
KSL:n ’Yhdistyksen avaimet’ opas antaa käytännön neuvoja yhdistyksille hallinnon, toiminnan ja kehittämisen tueksi. Se käsittelee tärkeitä aiheita kuten talouden hallintaa, lakivelvoitteita, jäsenyhteistyötä ja tapahtumien suunnittelua. Opas on erityisen hyödyllinen uusille yhdistyksen johtajille tai jäsenille.
SIVIS:n materiaalipankki
Materiaalipankki järjestöille, jossa on oppaita, mallipohjia ja koulutusmateriaaleja. Aiheina ovat taloudenhoito, hallinto, digityökalut ja viestintä järjestöjen toiminnan tueksi.
Strategoi – Yhteiseen suuntaan: Strateginen johtaminen järjestöissä
Kattava opas järjestöjen ja säätiöiden strategiseen johtamiseen. Selitetään, miten tehdään vaikuttava strategia, yhdistetään se arjen tekemiseen ja johdetaan strategiaa jatkuvasti muutoksessa.
Itseopiskelumateriaali
Scope skills
Itseopiskelumateriaali yhdistysjohtamisesta, taloushallinnosta, varainhankinnasta, viestinnästä ja riskienhallinnasta. Materiaalit auttavat yhdistyksissä toimivia, kuten vapaaehtoisia, työntekijöitä ja hallituksen jäseniä, kehittämään taitojaan ja ymmärrystään organisaation käytännöistä.
Yhdistyshallinto (Scope skills)
Hallinto ohjaa ja valvoo yhdistyksen toimintaa. Hyvin toimiva hallinto varmistaa yhdistyksen menestyksen sekä nykyisin että tulevaisuudessa. Oppaassa käsitellään hallituksen tehtäviä, vastuita ja hallinnan perusasioita. Tämä tieto on hyödyllistä yhdistyksen luottamushenkilöille, työntekijöille ja vapaaehtoisille. Ymmärrys yhdistyksen toiminnasta ja hyvä hallinto ovat toiminnan edellytyksiä.
Riskienhallinta (Scope skills)
Elämä on täynnä riskejä, ja yhdistykset toimivat usein epävarmoissa olosuhteissa, joissa rahoitus ei aina ole taattua ja työskentely kohdistuu haavoittuvien ihmisten kanssa tehtävään työhön. Hektisessä yhdistysmaailmassa riskien arviointi ja ennakointi voivat jäädä huomiotta, mikä saattaa johtaa huonoon johtamiseen ja kriiseihin. Siksi riskienhallinta on olennainen osa hyvää hallintoa kaikille yhdistyksille.
Miten toimintasuunnitelma kirjoitetaan?
Toimintasuunnitelman kirjoittaminen
Järjestö laatii vuosittain toimintasuunnitelman ja talousarvion. Toimintasuunnitelma kuvaa, mitä järjestö aikoo tehdä seuraavan vuoden aikana, kun taas talousarvio esittää suunnitellun toiminnan kustannukset ja rahoituskeinot. Järjestön hallitus esittää nämä asiakirjat yleiskokouksessa, jossa ne hyväksytään. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksytään yleensä syksyllä.
Miten toimintakertomus kirjoitetaan?
Toimintakertomus kirjoittaminen:
Vuoden kuluttua järjestön toiminnan aloittamisesta on laadittava toimintakertomus, joka käsitellään yleensä kevätkokouksessa. Tämä kertomus on osa tilinpäätösasiakirjoja, joita tilintarkastaja käyttää arvioidessaan järjestön asioiden hoitoa. Toimintakertomus on tärkeä asiakirja, vaikka ensimmäisellä vuodella ei olisi ollut paljon toimintaa. Se auttaa arvioimaan, onko toimintasunnitelmassa asetettuja tavoitteita saavutettu, mitkä asiat ovat jääneet toteutumatta, mitä voitaisiin parantaa seuraavaksi vuodeksi ja onko toiminta pysynyt suunnitellun mukaisena. Toimintakertomus toimii myös oppaana uuden toimintasuunnitelman laatimisessa seuraavalle vuodelle, jolloin voidaan selvittää, mitkä asiat kaipaavat muutosta ja mitkä ovat toimineet hyvin kuluneen vuoden aikana.
Mitkä ovat tärkeimmät sanat, jotka on hyvä tuntea järjestötoiminnassa?
Alla on sanastoja, jotka sisältävät tärkeitä sanoja järjestötoimintaan liittyen Suomessa:
