Search
Close this search box.
EN
EN FI

For Moniheli-grant recipients

Työkaluja projektin toteuttamista varten

Nämä auttavat toiminnan arvioinnissa ja raportoinnissa. Lisäksi täällä on projektien raportointilomake, johon kerrot projektisi toiminnoista, tuloksista ja kuluista projektin päättyessä.

Avustussopimus
Materials
Raportointi

Avustussopimuksen valmistelu

Keräämme tällä lomakkeella tiedot sopimuksen valmistamiseen.

Avustuksen saajat saavat sopimuksen sähköpostitse. Sen voi allekirjoittaa sähköisesti tai tulostaa, skannata ja lähettää takaisin sähköpostilla. Avustuksen saaja vastaa itse sopimuksensa tallentamisesta ja arkistoinnista!

Ole hyvä, täytä lomake, jotta voimme laatia sopimuksen. Palauta tarvittaessa päivitetty budjetti osoitteeseen avustus@moniheli.fi 


Tuen tarve Moniheliltä


Pyrimme tukemaan Moniheli-avustuksen saajia esimerkiksi erilaisilla koulutuksilla.
Kerro yksityiskohtaisesti, millaista tukea tarvitsette. Tämä auttaa meitä tukemaan teitä.


Sopimuksen tiedot

Jos sait vähemmän avustusta kuin olit hakenut, tai jos avustuspäätöksessä on projektikohtaisia ehtoja, sinun pitää tehdä muutoksia projektisuunnitelmaasi ja/tai projektin budjettiin.

HUOMIO: Jos olet saanut 100% haetusta avustusta, älä tee muutoksia suunnitelmaan.

Mahdolliset muutokset projektisuunnitelmaan
Jos teet muutoksia projektisuunnitelmaan, kirjoita niistä alla olevaan kenttään. 

Jos toteutatte vain osan haetusta toiminnasta, kerro alle, mitä hakemuksessa esitellystä toiminnasta Moniheli-avustuksella toteutetaan.

Jos jätätte osan toiminnasta toteuttamatta, kerro alle, mikä hakemuksessa mainitusta toiminnasta jätetään toteuttamatta.

Kirjoita tarkasti, mihin kohtiin alkuperäisestä suunnitelmasta tehdään muutoksia, jotta voimme verrata niitä alkuperäiseen hakemukseen.

HUOMIO: Jos päätöskirjeessä on projektikohtaisia ehtoja, kerro niistä yhteenvedossa. Kerro myös, miten ehdot toteutuvat päivitetyssä projektisuunnitelmassa.


Mahdolliset muutokset budjettiin

Mahdollisia muutoksia budjettiin ovat esimerkiksi:
  • Budjetista poistetaan joitakin kuluja
  • Kuluja pienennetään esim. yhteistyön avulla
  • Muuta avustusta lisätään budjettiin, esim. järjestön omat varat
  • Avustusta siirretään kulusta toiseen (mahdollisten projektikohtaisten ehtojen mukaan).


Pidä mielessä:
1. Toisin kuin aiemmin, tee muutokset suoraan hakemuksen budjettilomakkeeseen, jos käytit Monihelin lomaketta.

2. Kirjoita siihen vain kulut, mihin käytät Moniheli-avustusta. Jos käytät jotakin muuta julkista avustusta samalle toiminnalle, sinun pitää toimittaa projektin lopussa siitä erillinen selvitys.

3. Kun päivität budjetin, muista tarkentaa myös mahdollisten palkkakulujen laskelmat. Nyt kun projekti on toteutumassa, teidän pitää osata maksaa palkkoja tai palkkioita oikein. Saatte tarvittaessa neuvoa meiltä.

4. Lähetä päivitetty budjetti osoitteeseen avustus@moniheli.fi mahdollisimman pian, mutta viimeistään 20.5.

Projektin aikataulu


Avustuksen saajan täytyy lähettää sovittuun aikaan mennessä raportti projektin toiminnasta, tuloista ja avustuksen käytöstä (ml. kaikki kuitit ja maksutodisteet sekä seurantabudjetti, joka on päivitetty toteutuneilla kuluilla). Raportti lähetetään Monihelin Jäsensivujen kautta.

Valitse raportointiaika valikosta seuraavin ehdoin:

  • Raportointi on toimitettava viimeistään 2 kk projektin päätymisestä. Valitse siis raportointiaika valitsemasi projektin arvioidun päättymisajan mukaan (kts. hakemus).

  • Ehdoton takaraja raportointiin on 31.8.2022, ellei projekti viivästy merkittävästi esim. koronatilanteen takia. Jos viivästyy, sovi ajoissa Monihelin kanssa uudesta raportointiajasta.

  • Jos avustuksen saaja hakee avustusta Moniheliltä keväällä 2022, pyydämme hakemusten arviointia varten väliraportin hakemuksen yhteydessä. Varaudu siihen, jos projektisi on vielä käynnissä maaliskuussa 2022.


    HUOMIO: Kuukaudella tarkoitetaan "kuukauden loppuun mennessä". Esim. 8/2021 = elokuun aikana (projektin alkamisaika) tai elokuun loppuun mennessä (loppumisaika, raportointi).


    • Maksutiedot


    NOTE! Tarkista huoleellisesti maksutiedot! Väärän tilinumeron tai tilin haltijan virallisen nimen väärin kirjoittaminen aiheuttaa avustuksen merkittävää viivästymistä!

    NOTE! Avustus maksetaan järjestön tilille, EI henkilökohtaiselle tilille!

    Contact information

    Kirjoita alle sopimuksesta löytyvät yhteystiedot

    NOTE! Tarkista huoleellisesti sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot! On erittäin tärkeää, että yhteyshenkilö saa Moniheliltä tarvittavat tiedot esim. raportoinnista.

    1. Projektista vastaava henkilö

    Moniheli tarvitsee yhteyden henkilöön, joka vastaa ensisijaisesti projektin toteuttamisesta. Kirjoita tämän henkilön nimi ja yhteystiedot alle.


    2. Sopimuksen allekirjoittaja

    Sopimuksen allekirjoittaa henkilö, jolla on järjestön allekirjoitusoikeus. Se voi olla sama kuin projektista vastaava henkilö, tässä tapauksessa täytä samat tiedot uudestaan. Allekirjoittajaan otetaan yhteyttä vain sopimuksen allekirjoittamista varten sekä tarvittaessa projektin päättymisen jälkeen, jos projektista vastaavan henkilön työsuhde on päättynyt.


    Muista tarkistaa antamasi tiedot huoleellisesti, sillä sopimukset tehdään näillä tiedoilla.
    Paina Lähetä tallentaaksesi antamasi tiedot. Kopio vastauksistasi lähetetään projektin yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Sopimus valmistetaan näillä tiedoilla 25.5. starttitapaamista varten.

    Kuortaneenkatu 1, 7 flr.
    00520 Helsinki

     

    All contact information
    Facebook Twitter Instagram

    Data protection statement

    Accessibility description

    Admin login

    Copyright 2024 © All rights Reserved. Design by Taju

    Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi.

    This website uses cookies to ensure you get the best experience on our website.

    OK

    Log in

    Log in

    HUOM! Jäsensivut eivät ole tällä hetkellä käytettävissä.
    NOTE! Member pages are currently unavailable.